Demerix Flow ofrece visibilidad en tiempo real de la carga de trabajo de todo el equipo y sugiere asignaciones basadas en disponibilidad, perfil y prioridad. El trabajo adecuado llega a la persona adecuada, en el momento adecuado.
En servicios profesionales, la asignación de trabajo se gestiona habitualmente a través de reuniones semanales de coordinación, correos y conversaciones informales. Sin visibilidad centralizada de la carga real de cada profesional, el resultado es predecible: algunos están saturados, otros infrautilizados, y los proyectos se retrasan porque nadie detectó el problema a tiempo.
Demerix Flow integra los datos de timesheets, proyectos y calendarios en un panel centralizado que muestra la carga real de cada persona. Cuando llega un nuevo encargo, el sistema sugiere la asignación óptima y alerta con antelación si algún proyecto va a necesitar refuerzo.
No es necesario migrar sistemas ni adquirir nuevas licencias. Demerix Flow se integra con el software que tu equipo ya utiliza — tu plataforma de gestión, ERP, CRM, hojas de cálculo — y construye encima una capa de inteligencia que unifica y actualiza los datos de forma automática.
El tiempo de implementación oscila entre 5 y 8 semanas. Los primeros resultados son visibles durante el propio proceso de despliegue.
Conectamos tu software de gestión de proyectos, sistema de tiempos, calendarios y cualquier otra fuente de información de carga de trabajo.
Perfilamos a cada profesional por especialidad, nivel, coste y disponibilidad. El sistema construye el modelo de capacidad del equipo completo.
El manager accede a un panel centralizado donde ve la carga real de cada persona, las asignaciones activas y las sugerencias del sistema para nuevos encargos.
Flow anticipa situaciones de sobrecarga y las comunica con días de antelación, permitiendo redistribuir trabajo o planificar refuerzos antes de que afecten al cliente.
Trabajamos con las principales plataformas utilizadas en servicios profesionales: TeamSystem, Sage, Despachos5, así como Asana, Monday, Jira y otras. Si utilizas una plataforma distinta, la evaluamos en la sesión de diagnóstico.
La incorporación al flujo de trabajo habitual es mínima. Flow se nutre de los datos que el equipo ya genera — tiempos registrados, tareas asignadas, calendarios — sin añadir pasos adicionales al trabajo diario.
Flow realiza sugerencias basadas en disponibilidad, perfil y prioridad, pero la decisión de asignación final corresponde siempre al manager. El sistema actúa como soporte a la decisión, no como reemplazo de ella.
Antes del inicio definimos conjuntamente las métricas objetivo: tasa de utilización, tiempo en reuniones de coordinación, porcentaje de proyectos entregados en plazo. El seguimiento mensual garantiza que el proyecto avanza hacia esos objetivos.
La implementación tiene un fee único en función de la complejidad y el número de integraciones. Incluimos formación y un periodo de estabilización. Opcionalmente, ofrecemos mantenimiento mensual a partir de €800/mes.
En 45 minutos calculamos cuántas horas facturables se pierden semanalmente en tu empresa y qué mejora puede aportar Flow.
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